Le défi : les premiers soins pour les informations sur les biens immobiliers

"Le traitement des demandes d'informations sur les biens immobiliers implique beaucoup de travail administratif", souligne Ann Cuppens, coordinatrice SIG à la municipalité de Heusden-Zolder. "Rechercher, interpréter, copier et coller manuellement des informations dans un document texte prend non seulement beaucoup de temps, mais le risque d'erreurs est également très élevé."

Avant même qu'il ne soit question de la plate-forme flamande d'information immobilière, Heusden-Zolder a lancé un projet visant à traiter la lettre du notaire de manière entièrement automatique.

"Nous étions à la recherche d'un outil capable d'échanger des informations avec différents systèmes. C'est ainsi que nous nous sommes rapidement retrouvés chez FME", explique Ann. "Les années d'expérience et l'expertise de GIM dans le traitement des données SIG avec FME nous ont convaincus de la puissance de cette solution. De plus, la formation dispensée par GIM nous permet de mettre en place nous-mêmes des procédures automatiques dans FME. Nous pouvons donc également utiliser cet outil pour de nombreux autres processus au sein de notre municipalité.

"Nous avons été un peu choqués lorsque le gouvernement flamand a annoncé la Plate-forme d'information immobilière. Heureusement, la solution FME de GIM pour la lettre du notaire était suffisamment flexible et facilement réutilisable pour la plate-forme d'information immobilière. Seul le lien avec l'API de VIP était un travail supplémentaire pour lequel nous avons à nouveau fait appel à GIM", poursuit Ann.

La solution : un traitement entièrement automatisé des demandes d'information

La plateforme VIP collecte d'abord les données relatives à une transaction immobilière à partir des sources régionales disponibles. Il appartient ensuite à l'administration locale de compléter ces informations par des données locales.

Pour cette dernière étape, FME offre la solution idéale. Il récupère de manière totalement autonome toutes les applications ouvertes de la plateforme VIP. Il recherche ensuite dans les jeux de données locaux les informations relatives à chaque parcelle. Les informations trouvées sont automatiquement ajoutées au fichier de la plate-forme VIP. Les employés de l'administration communale peuvent alors vérifier le fichier et le valider.

Résultat : beaucoup d'efforts et de temps économisés !

"Il va sans dire que l'automatisation nous permet d'économiser beaucoup d'efforts et de temps. Pendant que le processus est en cours, nous pouvons nous concentrer sur d'autres tâches. Ensuite, nous ajoutons un peu d'intelligence manuelle, nous vérifions le résultat, et c'est tout", poursuit Ann. "Bien sûr, tout cela dépend de la qualité des données sources. En gagnant du temps, nous pouvons accorder plus d'attention à la qualité et à la maintenance de nos données. Un investissement qui se rentabilise à court terme !"

"Avec cette solution, nous avons également tout en main. Nous gérons les données dans notre propre environnement, le processus est transparent et nous avons la possibilité d'inspecter ou d'ajuster nous-mêmes l'espace de travail FME. De plus, grâce à notre contrat de support, nous pouvons toujours compter sur l'expertise de GIM en cas de besoin", conclut Ann.