Saint Ghislain facilite la gestion de ses 11 cimetières et 10 000 concessions

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Afin de faciliter la gestion de ses 11 cimetières et 10 000 concessions, la commune de Saint-Ghislain a réalisé une cartographie numérique de ceux-ci. Cette cartographie a permis de disposer d’un inventaire à jour des concessions reprises au sein de leurs cimetières conformément au décret «Funérailles et Sépultures» de 2009.

Segment: Smart cities

Outre la réalisation de cette cartographie, la commune de Saint-Ghislain a également fait l’acquisition d’un logiciel intégré : le Module de gestion des Concessions de Saphir (CIVADIS) et sa cartographie intégrée, le géoguichet Cimetière (GIM). Cette solution leur permet une gestion combinée des données liées aux concessions et leurs emplacements repris dans la cartographie numérique.

Ne disposant pas des moyens humains suffisants et souhaitant un produit existant du marché, elle a confié à GIM – en tant que sous-traitant de CIVADIS - la réalisation de toutes les étapes nécessaires de ce projet.

Création de la cartographie des cimetières
Inventaire et intégration des concessions dans Saphir
Mise en place du géoguichet Cimetière et formation

De project a été réalisé en différentes phases:
 

Phase 1: Création de la cartographie des cimetières

La commune ne disposant pas de cartographie des cimetières, une campagne de prise de vues aériennes des cimetières a été réalisée à l’aide d’un drone. Les emplacements ont ensuite été numérotés et vectorisés (dessinés) sur base de ces dernières.

Phase 2: Intégration des consessions dans SAPHIR

GIM s’est ensuite chargées de l’encodage de près de 5000 fiches de concessions au sein du logiciel Saphir. Ce travail a été réalisé en 2 mois dans les locaux de la commune.

La commune ne disposant pas de fiches de toutes ses concessions, il a été nécessaire de réaliser un inventaire complet des concessions sous la forme d’une campagne de photographie des tombes des 11 cimetières. Cette dernière a permis de relier aisément les concessions dans SAPHIR aux emplacements présents dans la cartographie.

Phase 3: Mise en place de l'outil cartographique

L’ensemble de ces données ont fait l’objet d’un contrôle de qualité, réalisé conjointement avec la commune, avant leur intégration dans le module de gestion des Concession de Saphir et dans le portail géographique GIM WebGIS et son géoguichet cimetière. Ce dernier a ensuite été paramétré et configuré, avant d’être installé sur le serveur de la commune.

Le projet s’est clôturé après 6 mois par une formation à destination des utilisateurs du logiciel.

Témoignage

Mme Descamps, chef de service Population/Etat civil à Saint-Ghislain :

"Voici environ 6 mois que nous utilisons SAPHIR et le géoguichet cimetière. Avoir une cartographie informatisée de nos données sur les cimetières, nous facilite la gestion de ces derniers mais permet aussi de pallier le manque de places disponibles.

En effet, depuis la mise en place de la cartographie, nous pouvons rechercher et visualiser toutes les concessions arrivant à échéance et ainsi pouvoir éventuellement réaffecter certaines parcelles en cas de non renouvellement.

Comme nous avons la possibilité d’ajouter ou de supprimer des emplacements et de les relier avec les concessions dans Saphir, nous pouvons maintenir facilement à jour notre registre des concessions conformément au décret «Funérailles et Sépultures» de 2009.

De plus, le travail du fossoyeur est facilité par le géoguichet cimetière car il peut aisément trouver la localisation d’une concession dans le cas d’une inhumation ou la réalisation de travaux."

"Cette gestion informatisée des cimetières, nous fait gagner du temps précieux car nous ne devons plus ressortir à chaque fois les fiches papier."

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